高等学校重大科技基础设施项目文件归档与档案管理规范TCASSSP 0003-2025.pdf

1、高等学校重大科技基础设施项目文件归档与档案管理规范TCASSSP 0003-2025讲解了高等学校承担的重大科技基础设施项目在其预研、建设、运行、退役全生命周期内产生的文件如何有效管理与保存。该规范描述了具体的技术要求与操作程序，包括如何形成、收集、整理并移交多类型载体的项目文件。这些载体涵盖纸质文件与电子文件，也包括照片、音像资料和实物档案，针对每一种类型都明确了归档范围与保管期限。文件对建设单位的主体责任进行了明确规定，并确定了参建方、运行方及共建单位各自的职责分工，建立了清晰的组织管理体系。规范在具体技术环节如竣工图的规范编制、电子文件实行单套制归档管理、数码照片与音视频资料的元数据标准

2、化著录、项目案卷的科学分类与规范编目等方面均提出了统一详细的标准，并附有归档范围与保管期限对照表以及案卷目录与脊背编目的式样范例，显著提升了规范的实践性和可操作性。引入标准化的档案管理全流程，该规范的最终目标在于切实维护重大科技基础设施项目档案的四大核心属性即真实性、完整性、可用性与安全性。通过保障档案质量，从而为项目竣工后的科研与教学活动、绩效评估与审计监督、信息追溯考证、科学技术知识积累延续、以及设施本身的可持续运行和有效维护管理工作，提供全面且坚实可靠的信息依据和数据基础支撑。高等学校重大科技基础设施项目文件归档与档案管理规范TCASSSP 0003(1-205)适用于由国家发展和改革委

3、员会正式批复立项的、由高等学校作为建设依托单位或牵头承担单位的国家重大科技基础设施工程。具体管理的对象类型极为典型多样，范围覆盖粒子加速器、大型地面及空间观测装置、复合型实验研究系统以及高性能公共科研条件平台等各类投资规模大、技术构成复杂的国家战略性科研基础设施的建设和运行文档管理活动。该规范面向的首要实施对象是项目承担方高等院校内部承担核心职责的相关职能部门与主管人员，包括学校综合性档案管理馆室、负责科研项目过程管理的科研院系统、基建工程管理的基建处以及文件信息保障的信息网络中心等技术管理部门。同时规范的作用范畴明确延伸至介入项目实施的所有参与主体，包含与高校订立合同的设计方、施工方、监理咨

4、询方、关键核心设备仪器供货方等类型差异极大的参建机构单位。规范同时亦是一项有支配效力的标准从而适用服务于设施竣工并交付所建立的后续运行行政管理体系与技术专家团队，覆盖共享服务的平台应用维护与操作研究等各种后续活动。尽管规范文本的核心规定以国家级重点部署的工程项目为依据蓝本，然而从提升管理完备性的角度观察其构建的基础管理框架体系与归纳的专业档案技术要求举措，对于高等院校以自有与联合资源投资建设自主性强的主体重大科研项目及创新服务平台的大型实验环境，以及对所在地域的省部及类似行政区政府主管建设的实验室类型重点与特色显着工程项目也有实际的参照启发与方向借鉴的价值信号，表现出了问题关联共性质量深刻的行业引导性与行为规程推广可能。