档案管理办法.doc

档案管理办法讲解了公司档案管理的基本原则、职责分工、管理体制、文件材料的形成和归档要求等内容。该办法旨在加强公司档案管理，确保档案的有效性和规范性，通过理顺工作程序和明确工作职责，使档案工作更好地为企业经营管理服务。档案包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等多种类型，应根据各自的特点进行妥善管理和统一归档。集团行政管理中心负责档案管理的整体规划、实施和监督工作，各中心和区域公司则负责本单位档案的具体收集、整理和归档工作。管理体制上，公司坚持集中统一领导、分级保管的原则，通过网络化管理实现档案的有序存放和安全管理。文件材料的归档时间根据不同类型的档案进行了明确规定，归档要求强调文件材料的齐全完整和详细记录。档案管理办法适用于集团总部及区域公司的档案管理工作，特别是涉及党群工作、行政管理、劳动人事、生产经营管理、财务管理、审计管理、经营管理等多个方面的文件材料。该办法不仅为公司内部各部门提供了详细的档案管理指导，也为财务档案管理提供了参考依据。通过明确职责分工和归档要求，该办法有助于提高公司档案管理的规范化水平，确保档案的安全和完整，为企业的经营管理提供有力支持。