证件管理使用制度讲解了为了加强车辆的证照管理,确保安全正常营运,营运车辆必须证照齐全,并对驾驶员提出了具体的要求。该制度规定,所有因违章罚款的费用均由司机自行承担;对于拒绝接受有关部门检查或拒付违章罚款导致证件、车辆被扣的情况,造成的全部损失由司机承担;若因管理不善导致证照遗失或被盗,重新补办证照的费用及因此产生的罚款也由责任人承担;公司负责统一办理证件,逾期未办理的,相关损失和费用由个人承担。证件管理使用制度适用于运输企业、物流公司以及其他涉及车辆运营的单位,特别适用于车辆驾驶员及相关管理人员。该制度旨在规范车辆证照的管理和使用,确保运营过程中的合法性和安全性,减少因证照问题引发的各类风险和损失。