安全监理资料归档管理制度.docx

安全监理资料归档管理制度讲解了监理档案的定义、管理责任、归档内容、归档方法以及保存期限。监理档案是在项目实施监理过程中直接形成的、具有保存价值的各种原始资料，所有监理人员需明确分工，负责积累并妥善分类管理这些资料。监理档案资料管理工作实行总监负责制，借阅需经总监批准。档案管理人员负责信息传递、收发文件和资料的归档管理工作。监理档案按单位工程和施工时间顺序整理分类立卷装订，每页有编号，每卷有目录。工程竣工验收后一个月内，驻地资料管理员需将监理资料整理装订并移交公司档案室。一般工程监理档案保存一年，重要工程监理档案可延长至三年。保存期间查阅需办理借阅和归还手续。超过保存期限的档案需清点核对后，经公司批准后妥善销毁。监理档案的书写要求字迹清楚、签字齐全、内容真实可靠，不得弄虚作假或擅自涂改。档案需妥善存放在防火防盗的铁皮柜内，注意通风、防潮、避免虫蛀。安全监理资料归档管理制度适用于建筑施工行业的监理机构和项目管理团队。具体而言，该制度适用于负责项目监理的总监理工程师、驻地总监代表、监理人员及档案管理人员。通过规范监理资料的收集、整理、归档和保存流程，确保工程项目在监理过程中的所有重要资料能够完整、准确地保存，为工程竣工验收和后续维护提供可靠依据。