建筑物物理安全管理程序讲解了公司各建筑物、大门、围墙及门窗等实体设施的有效管理措施,旨在防止设施损坏失修和货物被盗,确保产品、物料和人员的安全。具体职责分配为行政部负责建筑物、大门、围墙的管理,各部门主管人员负责各自部门的门窗管理。程序详细规定了窗户的开关管理,包括责任区域划分、天气状况下的窗户开启与关闭、组长请假或离职时的管理调整。对于车间大门,明确了锁匙的保管与使用规则,以及在特殊情况下锁匙的临时监管和锁具更换条件。此外,程序还强调了行政部每月定期检查建筑物和围墙的状况,及时上报并修复破损,确保公司的整体安全。建筑物物理安全管理程序适用于公司内部的所有建筑物、大门、围墙及门窗等实体设施的管理活动。特别适用于行政部和各部门主管人员,以及日常涉及这些设施使用的员工,如车间组长、保安等。通过严格执行该程序,可以有效提升公司的物理安全管理水平,确保公司资产和人员的安全。