1、工程协调会管理制度1.目的本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。2.适用范围本制度适用于华电青岛发电有限公司三期 2300MW 级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。3.责任会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要，并按各文件资料有关要求发放参加单位。会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作，并履行各自职责。4.规定4.1 定义工程协调会是指建设单位（或监理单位）召集召开
2、或各承包商要求召开的定期、不定期会议。会议的议题并不局限于各会议规定的内容，可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。 4.1.1 有关人员必须按要求参加会议，因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假，否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。4.2 建设单位与承包商协调会 4.2.1 该会议由建设单位负责召集，并由建设单位分管副总经理或副总工程师主持；各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参加。 4.2.2 根据工程建设实际情况或应各施工承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。4.2.3 该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司与施工承包
3、商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。 4.2.4 该会议后形成的会议纪要， 按发文管理工作制度执行。4.3 月度工程计划会 4.3.1 月度工程计划会由监理公司负责召集， 由总监 （或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工） 、安委会、监理公司（监理工程师） 、设计单位的现场主要负责人， 建设单位分管副总经理/副总工程师、 三期办主任及其专工和有关人员。4.3.2 月度工程计划会定于每月 25 日，在现场会议室召开。4.3.3 月度工程计划会的内容主要包括：4.3.3.1 上月工程计划执行情况，根据工程项目的里程碑计划和一级网络计划，检查施工承包商二级网
4、络计划及月度施工计划的完成情况。4.3.3.2 工程质量控制情况，包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究讨论纠正预防措施的具体实施办法。4.3.3.3 施工现场机具、劳动力组织、工程质量情况。4.3.3.4 安全文明管理情况。4.3.3.5 资金预付、到位情况。4.3.3.6协调设计方面的问题，包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。4.3.3.7 物资供应情况、设备到货情况。4.3.3.8 下月工程计划安排。4.3.3.9 整个工程中需要协调的问题，确定问题的完成时间、责任人。4.3.4 会后由监理公司负责整理月度工程计划会形成
5、的会议纪要，执行发文管理工作制度。 4.4 周施工协调会 4.4.1 周协调会由监理公司负责召集，由总监（或副总监）主持，参加人员有：上级主管单位、各施工承包商（经理、副经理、总工） 、安委会、监理公司（监理工程师） 、设计单位的现场主要负责人，建设单位分管副总经理/副总工程师、 三期办主任及专工和有关人员。4.4.2 周协调会每周五上午 9：00 在现场会议室召开。4.4.3 周协调会的内容主要包括：4.4.3.1 上周施工计划的执行情况。4.4.3.2 施工质量的控制情况。4.4.3.3 安全管理情况。4.4.3.4 设计图纸的交付进度。4.4.3.5物资供应情况。4.4.3.6 下周施工
6、的计划安排。4.4.3.7 施工中需要协调的问题。4.4.4 会后监理公司负责整理周协调会形成的备忘录（附表 1） ，执行发文管理工作制度。4.4.5 当遇到重大问题时可由建设单位提出单独召开。4.5 调试协调会 4.5.1 调试协调会由调试单位召集；由调试总指挥主持；上级单位有关部室、建设单位有关部室、监理公司、设计、施工、设备供货商参加。4.5.2 调试协调会根据工程进展情况不定期召开；会议地点会前商定。4.5.3 调试协调会的内容主要包括：4.5.3.1 讨论协调测点数量、位置、加工安装事宜。 4.5.3.2 调试仪器材料供应。 4.5.3.3 调试标准和方法。 4.5.3.4调试分工。4.5.3.5 分部试运及总启动调试计划、方案。4.5.4 由调试单位负责整理调试协调会形成的会议纪要，会议结束前宣读无异议后，签字打印分发。4.6 合同规定的设计联络会该例会根据合同规定执行。4.7 经常性工地会议 4.7.1 经常性工地会议是在上述工程会议的基础上，由总监或副总监根据施工情况确定召开的。会议时间及主要讨论内容，由监理及时通知各相关承包商及相关单位。原则上每周召开一次，但也可以根
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