煤炭企业的信息化之路.docx

1、煤炭企业的信息化之路煤炭企业的信息化之路众所周知,世纪之交日新月异的社会变革,日益激烈的商业竞争,伴随着世界范围内的计算机信息技术的应用,走企业信息化之路成为一种不可逆转的大趋势。它成为现代企业把握市场机遇走向成功的一条捷径,一种迅速转化为先进生产力的重要手段。煤炭行业是工业发展的基础，其企业信息化变革是工业进步的重要标导。一、 煤炭企业信息化的必要性二十一世纪是信息科技的世纪,信息化条件下的市场竞争,实际上是信息的竞争。加强信息化建设是促进煤炭市场健康发展的重要手段。在新的市场机制条件下,特别是我国加入 WTO 后,面对竞争激烈的国际、国内市场,煤炭信息统计工作质量和水平已成为我国煤炭工业把

2、握机遇,迎接挑战的关键因素。及时、全面、准确地统计信息,不仅是政府管理部门制订发展规划、宏观调控决策,促进我国经济建设全面发展的基础,也是煤炭工业协会、煤炭运销协会做好行业服务、信息服务、保护行业利益的基础；更是煤炭企业加强内部管理,提升企业竞争力的重要手段。例如:山西省大同市是国家重要煤炭能源基地。其煤炭资源丰富,开采历史悠久,以低硫、高发热量的优质烟煤享誉内外。在计划经济时期,大同煤矿集团有令人敬慕的辉煌,为煤炭事业的发展做出了突出贡献。进入市场经济后,企业传统管理模式表现出明显的不适应,不能适应信息化的发展趋势,已经制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的生存与发展。加强煤炭行业信息化建设已经成

3、为了我国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。二、 物流管理信息系统的特点和优势物流管理信息系统的原理,是把企业所有的资源,即业务各个部分所涉及的资源紧密地结合起来,以达到资源利用的协调；通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高。结合煤炭行业的自身特点和数据统计,物流管理信息系统能为煤炭企业和相关政府管理部门提供全面、及时、准确、详实的煤炭行业信息；通过为煤炭企业贴身定制开发煤炭运销管理信息系统等应用系统,加快企业信息化建设,以增强企业在市场中的竞争力和应变能力；利用网络技术,强化行业协作,加强行业调控力度,增强煤炭行业的整体竞争力。第一,在权限管理上,系统在业务处理上可以限定部门、科室、领导、业

4、务人员的权限,而且增加了各个环节的红色报警功能；凡是超标、超量、超价、超越权限的,都会自动报警,使软件的控制系统更完善。第二,在业务范围内,物流实现了集中化管理,使整个集团的物资全部集中到一个数据库。通过合理的职能和权限的分配,各矿操作人员只要通过客户端平台录入发生的业务,就能很快传输到数据库。需上级审批的业务可在系统平台上直接进行,不再需要手工票据传递的核算方式。各级主管部门可以及时得到统计汇总数据,极大地提高了工作效率。第三,在管理范围内,实现了对各矿物资供应计划、采购、库存、供应、核算的全方位管理与控制.特别是对各矿的定额、定量供应,对吨煤材料费成本的控制,对实现最佳合理储备和库存材料矿

5、际间的平衡调剂起到了重要作用。随着信息化应用的不断深入,信息流载着物流,调控着资金流,监管着人流,把企业的一切行为置于市场化、规范化、程序化之中。物流管理推动着企业发展进入快车道。第四,在信息共享方面,业务数据全部实现共享。信息化把无数个信息“孤岛”联成了一个畅道的网络平台。在网站上,不仅可以向全国发布招标通知,还可以大量搜集全国各生产厂家的市场信息。特别是在具体业务的处理上,全集团实现了信息资源共享,初步形成了与市场无缝对接的物流管理模式。三、 煤炭企业信息的目标企业信息化是一项复杂而艰巨的系统工程,需要各方面长期不懈的努力。针对我国煤炭企业信息化起步低、发展缓慢的现实,从整体上看,企业信息

6、化建设要循序渐进。为此,目前煤炭企业在“信息化工程”中要率先达到以下目标：一是逐步建立企业的内部信息网,开发或移植综合集成化应用系统,以销售链、采购链为导向,建立与市场接轨的电子信息系统。二是加快完善企业内部管理系统,着重抓好成本、资金和质量管理,在加强企业内部管理、从严治理、提高管理水平上下功夫。三是要建立以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,通过优化利用企业内部各种资源,降低各项费用,从根本上改变企业普遍存在的帐目不清、数字不实、信息不准的状况。四是加快开通企业互联网站,积极稳妥地开展电子商务探索。电子商务作为经济全球化和信息网络化的产物,是对整个贸易活动实现电子化,具有营运成本低、用户范围广、无时空限制以及能与用户直接互动交流等特点,代表着未来贸易发展的方向。入世后,煤炭企业要逐步与国际接轨,发展电子商务已经成为我们毫无颖问的必选项目。 (姚凤英)