1、1of16IATF16949:2016内内部部质质量量体体系系审审核核检检查查表表编号:XL-9.2-2017 版本:B审 核 员黄正宏合同管理过程类型顾客导向过程(COP1)审核日期2017.12.相关部门/责任人/支持地点市场部寻找证据TS2条款审核发现/客观证据过程评价查什么?(输入、输出、资源、人员、方法、指标)1.谁是过程的所有者?职责是否被理解和执行?是否有能力执行?5.3过程的所有者是业务部,员工的职责能被理解,并有能力执行合格2员工如何知道他要完成的任务?是否了解过程步骤?如何从自己的职责转移到下一步骤或下一过程?同其他过程产生连接和接口是否被理解?7.2员工通过会议,文件和培
2、训知道 要完成的任务合格3过程的资源是否充足,是否能有效支持?7.1过程的资源是充足的,能得到有效的支持合格4通过哪几种方式/途径来了解顾客的要求?是否贯彻“以顾客中心”的原则?8.2.1;8.2.1.1通过网络,会议和文件等途径来了解顾客的要求,并贯彻“以顾客为中心”的原则合格5是否充分确定与产品有关的要求?包括:顾客规定的要求,预期或规定用途所必需的产品要求,与产品有关的法律法规的要求,公司的附加要求(如果有的话)。(查顾客的订货信息(样品订单/EMAIL/传真),收集的法规要求、业界通用要求,公司的附加要求。)8.2.1充分确定了与产品 有关的要求合格6是否对顾客产品的各项要求(包括与以
3、往产品要求不一致的内容,)进行评审?8.2.3.1对顾客产品的各项要求进行了评审合格7顾客非书面形式的要求是否在接受前与顾客确认?8.2.3.1顾客非书面形式的要求在接受前与顾客进行确认合格8当顾客产品要求发生更改时,是否予以修改并确保相关人员知道?(查销售合同评审表,订单更改通知书)8.2.4当顾客产品要求发生更改时,更改了控制计划和作业指导书合格9是否在向顾客作出提供产品的承诺前进行制造可行性及风险评估?(查小组可行性承诺报告)8.2.3.1.3进行了制造可行性及风险评估合格10当顾客有询问、合同/订单变更、抱怨时是否及时与顾客沟通?8.2.1能够及时与顾客沟通合格11是否以顾客规定的语言
4、/格式与顾客进行沟通?(查报价单、合同/订单/售货确认书等)8.2.1.1以顾客规定的语言格式与顾客进行沟通合格2of1612所识别的衡量指标是什么?是否考虑竞争对手的数据?衡量指标是否达到?如何衡量/及时性/准确性如何?6.2;9.1.3所识别的衡量指标是合同评审完成率,已达到合格13为了达到目标/指标,作了哪些工作?对每一份合同进行了合同评审合格14如果没有达到目标,采取了哪些纠正措施的活动?已达到了目标合格15如果达成了目标,采取了哪些步骤以进行改进(持续改进)?无合格16是否给予文件适宜的控制?如:文件的审查/更新/批准/修订状态/保持清晰/易于识别;记录的控制是否满足要求?如:保存期
5、限给予定义且满足法律法规要求;修改的方式。7.5有合同评审和服务管理程序,并符合要求合格17在合同评审时是否考虑了顾客特殊要求?如何在公司内部传达/评审?顾客的特殊要求如何被应用于日常的工作?8.2.3.1.2合同评审睅考虑了顾客特殊要求,并通过文件的形式在公司内部传达合格18采用什么方式在公司内部和外部沟通?是否了解对应的窗口?7.4;8.2.1采用电话,文件,会议和邮件的方式进行内部和外部 的沟通合格19人员的配置满足工作要求吗?对这个岗位如何评价和激励?考虑了过程绩效的影响了吗?7.1.2;7.3人员的配置满足工作要求,有员工激励制度合格20是否了解自己的岗位职责?得到了适当的培训?是否
6、胜任目前的岗位?(查岗位职责,培训记录,询问对过程的熟悉程度)5.3;7.2员工能够通过会议和培训了解自己的岗位职责,并有培训记录合格IATF16949:2016内内部部质质量量体体系系审审核核检检查查表表编号:XL-9.2-2017 版本:B审 核 员黄正宏合同管理过程类型顾客导向过程(COP1)审核日期2017.12.相关部门/责任人/支持地点市场部寻找证据TS2条款审核发现/客观证据过程评价查什么?(输入、输出、资源、人员、方法、指标)3of1621在资源不足时如何考虑引进新的设备/设施/工装?紧急情况下的应急计划?如何布置现场为了达到产品符合要求?是否考虑精益生产观点?对现有的操作的有效性如何评价?6.1.1;6.1.2有生产 应急计划和安全事故应急预案合格22通过哪些指标衡量顾客满意度?了解这些指标的变化趋势的原因吗?是否分析了与竞争对手的差距?确定了改进方向和措施?9.1.2;9.1.3;10.1通过顾客满意度和准时交付率来衡量顾客满意度合格IATF16949:2016内内部部质质量量体体系系审审核核检检查查表表编号:XL-9.2-2017 版本:B审 核 员黄正宏过程设计