1、 业务板块 QHSE部 文件名称 中国金茂工程质量资料参考指引 文件编号 JMHQ-QC-ZY-13 发布日期 2019年9月30日 文件作者 唐凯 中国金茂工程质量资料参考指引中国金茂工程质量资料参考指引目的 目的 为规范建设项目工程资料的过程管理，做好工程资料的收集、整理、分类、流转、利用、归档等工作，确保项目工程资料的真实、及时、准确、完整，特制定本指引。适用范围 适用范围 适用于中国金茂控股集团有限公司及其境内外全资机构，中国金茂控股及参股的的合资公司通过股东会/董事会/合作协议/公司章程等贯彻所涉及的管控条线管理指引。职责 职责 1 QHSE 部 1.1 负责本指引制定、修订、解释。
2、1.2 负责开发建设项目工程资料管理的指导、评价。1.3 负责规范各单位工程资料管理。2 各单位工程及 HSE 部 2.1 负责在建项目的工程资料管理工作。2.2 根据区域、项目的工程管理实际状况，制定工程资料的管理细则，明确职责、方法、表格等。3 项目工程部 3.1 负责本项目工程资料的现场管理。3.2 监督施工单位和监理公司采取有效措施，落实工程资料管理的国家、地方规范和本单位要求。3.3 保证本项目工程资料的真实、及时、准确、完整。3.4 负责按期将本项目工程竣工资料制作和移交当地城建档案馆、物业和归本单位档案管理部门。业务板块 QHSE部 文件名称 中国金茂工程质量资料参考指引 文件编
3、号 JMHQ-QC-ZY-13 发布日期 2019年9月30日 文件作者 唐凯 政策 政策 1 名词释义 1.1 中国金茂是指于香港注册的中国金茂控股集团有限公司及其附属公司。1.2 公司是指于香港注册的中国金茂控股集团有限公司。1.3 各单位是指公司直接或间接持有 50%以上股份或半数以上表决权的企业。1.4 QHSE 部是指中国金茂控股集团有限公司 QHSE 部。1.5 项目工程及 HSE 部是指各单位在各施工现场设立的工程管理组织。1.6 施工技术文件：指在项目建设过程中产生的施工技术方案、监理施工技术文件。1.7 本指引中提到的工程资料主要是指涉及施工图出图后图纸资料，施工阶段、竣工验
4、收的过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。（工程资料是指工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料）2 资料管理纳入合同管理，明确承包商管理责任 2.1 项目文件的收集、整理和归档要求，应当纳入项目的合同管理。2.2 设立专门条款：建设单位在与参建单位签订勘察、设计、采购、施工、工程总承包及监理等合同（协议）时，应当设立专门条款或作为合同附件，明确项目档案保证金事宜和有关方面应当提交的项目文件（包括电子文件）名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量要求及整理
5、、审核、归档与违约责任，并经档案管理部门签署会签意见。监理合同中应明确监理对施工文件的过程检查、监督、审查等责任。2.3 明确项目文件编制的依据、规范：明确主要的项目档案编制应遵循的国家、行业和地方标准及公司项目档案管理制度，项目文件归档范围，各类文件所采用的规范表格，确保文件材料齐全、完整、准确、系统。2.4 在合同中明确归档文件材料必须经建设单位验收合格后，才能向参建单位支付质量保证金；由档案管理部门会签意见后方可结算、付款。3 项目工程部工程资料管理 3.1 须设立专职工程资料工程师岗位。3.2 资料工程师必须持当地政府部门颁发的工程资料管理员证上岗。业务板块 QHSE部 文件名称 中国
6、金茂工程质量资料参考指引 文件编号 JMHQ-QC-ZY-13 发布日期 2019年9月30日 文件作者 唐凯 3.3 建立健全项目文件过程控制管理和档案收集、整理、归档、移交、保管的管理。3.4 施工现场设置符合资料保管要求的工程资料室，保存工程资料。3.5 负责建立项目的工程资料管理制度，确保项目现场建设单位、施工单位、监理公司的工程资料真实、及时、准确、完整。3.6 负责资料编号、分类、立卷、流转、利用。3.7 审核竣工资料、图纸，并监督相关单位及时整改。3.8 组织工程竣工资料、图纸制作，按期移交当地城建档案馆、物业和归本单位档案归口管理部门。3.9 负责项目建设单位工程资料按时交本单位档案管理部门。4 工程资料工程师岗位职责 4.1 负责部门规范、图集、图书的购买、登记、借阅和保管。4.2 负责部门文件收发、传阅、归档。4.3 施工现场施工图纸分发、归档。4.4 部门日常内务、报表的组织管理。4.5 负责制定项目档案分类、组卷、排列、编目、档号编制的原则及要求(遵循各单位档案部门要求)；4.6 负责组织工程档案管理交底，组织工程竣工档案制作、验收和移交。4.7 负责组织按项目
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