1、EHSEHS体体系系建建立立和和维维护护(推推行行ISOISO)推推进进计计划划序序号号阶阶段段项项目目内内容容目目的的责责任任人人配配合合者者备备注注1I 体系培训、策划、建立阶段推行体系目的和范围确定同公司的最高管理者沟通,明确其推行EHS体系的真实目的和初步确定体系覆盖的范围;为接下来实施推行ISO做准备体系推行人最高管理者2推行行EHS体系小组的确定在公司现有的组织结构的基础上,成立推行ISO推行公司(如体系办)推行EHS体系小组的建立能很好的确保接下来工作的顺利进行最高管理者公司管理层推行EHS体系小组在今后的活动中还可承担推行其他管理体系或工具的职责3任命管理者代表和推行EHS体系
2、负责人,并明确各自的职责和权限4推行前的文宣造势及培训通过发布系列内刊或系列通告等多种宣传方式在公司内部进行EHS体系知识和即将推行EHS体系的宣传提高公司全体成员参与的积极性和认知度及意识管理者代表/推行EHS体系小组公司管理层5组织召开全组织推行EHS体系动员大会渲染公司推行的决心和气氛最高管理者公司全体成员如果公司过大,可以分部门或批进行6分层次进行OHSAS18001ISO14001:2004标准知识培训,可分二层次,推行EHS体系小组成员及各部门推行负责人为第一层次,公司基层管理和公司其他普通员工为第二层次,(最好能全体员工都接受相应培训,可由内部推行EHS体系小组实施);培训完成后
3、做相应的考核;环境因素识别及评价标准培训使公司各层次员工都能具备一定的OHSAS18001ISO14001标准的基本知识和EHS管理意识;公司各层次员工都能清楚OHSAS18001ISO14001对自己部门和个人的要求,能和自己的工作结合起来公司所有人员对环境因素的认识。管理者代表/推行EHS体系小组/公司各层次相关人员外部培训机构各层次培训的重点不同,需要达到的程度不同体系诊断阶段职业健康安全/环境管理体系诊断摸清各部门体系运行实况EHS体系推行小组公司管理层7体系的策划体系组织结构和职责权限的分配明确小组内各部门在体系内承担的职责最高管理者/管理者代表/推行EHS体系小组各职能部门负责人可
4、以职能分配表的形式确定8EHS方针和目标的制定和分解为体系的建立确定宗旨和方向最高管理者/管理者代表/推行EHS体系小组各职能部门负责人9体系建立和推进计划的确定和发布明确推进的各步骤和责任人管理者代表/推行EHS体系小组各职能部门负责人计划由最高管理者批准,并公布给全体员工10公司与体系有关的各过程的识别,召集各相关部门相关人员对公司内各过程的输入、输出和活动等进行识别,识别过程中,需要明确各过程之间顺序和相互作用,识别的结果可以以流程图的形式固化;环境因素识别环境法律法规的收集和评审环境因素的评价,确定重大环境因素环境管理方案的确立工程图识别各过程,为接下来过程分析和体系文件的结构打基础管
5、理者代表/推行EHS体系小组各职能部门相关人员11I 体系培训、策划、建立阶段对识别的过程进行分析,分析结合公司的实际和标准的要求,确定为确保已识别的过程能够有效的运行和控制所需要的准则和方法;将这些准则和方法与公司目前现有的准则或方法进行比较分析,明确为达到体系要求和公司改进要求需要的文件化EHS管理体系的基本网络框架;确定按标准要求建立体系公司内各过程需要的控制方法和准则,初步确定一个文件化的体系框架管理者代表/推行EHS体系小组各职能部门相关人员对过程的分析可以利用流程图、过程输入输出等分析方法12体系文件的策划和编制文件编写公司和活动计划的确定为接下来实施文件结构编制建立基础推行EHS
6、体系小组各职能部门相关人员需要从各部门中抽调文件编写人员13现有公司文件资料的(包括现有与EHS体系有关的各层次管理制度、操作规范、技术资料和记录)和分析(与标准要求和以上对各过程分析的到的文件网络进行比较分析)明确现状与要求之间的差距文件编写组织/推行EHS体系小组各职能部门相关人员14文件编写技巧的培训,包括文件的格式、框架、相互协调性以及如何审查体系文件为文件编写实施提供基础文件编写组织/推行EHS体系小组各职能部门相关人员15体系文件的正式编写,根据以上分析的结果确定了公司体系文件的正式结构和需要进行的工作,组织相关人员编制各层次的体系文件(包括标准要求的手册、程序、确保体系运行所需的文件和记录等)保证编写的文件是在以上过程分析、现有文件资料的基础和标准的要求上编写文件编写组织/推行EHS体系小组各职能部门相关人员文件编写需要全员参与16文件评审和讨论修改,在文件编写的过程中,需要不断的就编写的文件召集相关人员进行评审、讨论和修改(评审主要评审文件的充分性、适宜性、符合性和有效性),可能要经过多个PDCA的循环阶段通过不断的评审、讨论和修改,确保文件的适宜、符合和可操作性文件编