扶贫档案管理规范DB15T1375-2018.pdf

扶贫档案管理规范讲解了内蒙古自治区关于扶贫档案的管理要求，涵盖了文件归档、组织领导以及档案信息管理等多方面内容。该标准强调了扶贫过程中形成的各类材料，包括文书、会计、照片、音像等都要纳入归档范围，并提出了确保材料的真实性和完整性的具体举措。在组织领导部分，明确指出要加强监督管理、业务培训、执法力度和经费投入，以满足档案管理的基本条件，并且提出可针对嘎查村的具体情况进行灵活处理，允许苏木乡镇代为保管不具备存档能力的扶贫档案。同时，在验收环节，本规范还规定要结合实际情况执行不同类别文档的标准化整理规则，如项目文件参考DA/T 28、会计文件依据会计档案管理办法与DA/T 39，同时明确了电子文件与纸质载体并行保存的重要性。扶贫档案管理规范适用于内蒙古自治区内的扶贫相关部门及各级行政单位，主要涵盖盟市扶贫办、旗县（市区）扶贫办、苏木乡镇扶贫站、嘎查村。这些单位需按照标准规定对扶贫工作所形成的所有文档材料进行归类管理，包括文书、影像、图片、财务记录等各种形式，确保档案能真实反映扶贫工作进展和效果，从而为评估扶贫成果提供依据。此规范对于从事扶贫工作的管理者和档案工作者尤为重要，可以帮助相关人员科学系统地做好档案管理工作，推动精准扶贫事业的发展。