电子档案管理办法.docx

1、电子档案管理办法讲解了针对电子档案管理的总体原则、机构职责、整理归档要求、移交与接收程序以及安全与开放利用规范。本办法强调了通过规范电子档案全流程管理，确保其真实性、完整性、可用性和安全性，同时指出电子档案具有与传统载体档案同等效力的重要意义。文中从第二章开始具体描述各个机构及其职能，明确了各相关单位应负责的管理工作，其中包括机关、企事业单位和档案馆的任务分工。第三章则重点提到对电子文件形成、分类及归档的具体标准和格式要求，强调在电子文件的生命周期中进行科学管理，并采集完备的元数据以保证其可追溯性。在移交与接收部分规定了一系列操作流程，包含移交条件、提前交接机制等；同时还说明移交前后需要满足的

2、技术检测标准。最后，管理办法对电子档案存储保管和处置工作提出了严格要求，并明确了向外部提供开放利用的情形及相关权限责任划分。电子档案管理办法适用于各级各类组织机构和档案馆相关人员和部门。这包括机关、团体、企业事业单位、基层组织以及其他可能生成电子档案的实体或个人，同时也涵盖了负责接收和保存重要电子档案资料的档案管理部门。具体涉及从事档案业务、信息化建设以及网络安全工作的职能部门和技术人员。特别是那些直接参与创建、整理归档或执行电子档案日常维护工作的员工来说，办法不仅为其提供了操作指引，还设定了法定义务框架内的合规要求；对于政府职能部门或专业档案中心，则更需关注如何落实跨部门协作机制，确保电子档案的安全性及服务功能得到充分释放与提升。