出门证管理规定.doc

出门证管理规定讲解了公司为了确保财产安全而制定的一系列出门证管理措施。规定指出，任何携带物品出厂的人员及进入生产区域的车辆必须持有出门证，并经过警卫人员查验后才能放行。具体职责方面，物资装备部负责出门证的统一采购和原材料货物运送车辆的出门证管理，财务部负责签发出门证并存档，烘干车间负责装卸烘干木料车辆的出门证管理，工程项目部负责与工地业务来往车辆的出门证管理，综合部负责办公车辆、携带大件个人物品人员的出门证管理以及特殊情况的出门证开具。出门证使用要求方面，各部门需设立专人负责，明确职责范围，严禁乱开、代开出门证。开具出门证时需写明出门事由、携带物品名称和数量，出门证分为多联，分别用于出厂手续办理、部门留存和财务部存档。警卫人员在检查出门证时需核对内容与实际情况是否相符，如不符则有权禁止出厂并通知相关部门核实。警卫人员还需妥善保管收取的出门证，防止遗失。出门证管理规定适用于公司内部各部门，特别是物资装备部、财务部、烘干车间、工程项目部和综合部。该规定旨在加强公司财产安全管理，规范出门证的使用和管理流程，确保所有出厂人员和车辆的合法性和安全性。同时，该规定也适用于警卫人员，指导他们在日常工作中严格执行出门证查验程序，确保公司资产不受损失。