承印合同管理制度.doc

承印合同管理制度讲解了公司合同档案管理的目的、适用范围、相关职责、工作内容及要求、相关制度、工作程序与标准。该制度旨在规范公司合同档案的管理，避免失误，提高经济效益，保证订单的有效运作及账款的回收。业务科负责合同档案的管理，业务员需充分了解客户并对客户的信誉度做出准确评估，依据具体项目要求拟定详尽规范的合同及相关合同附件内容。业务副总对业务员预签的合同予以审定并组织评审，严格按照合同法及公司的管理规定对符合的合同予以批复，并监督业务员针对合同具体条款在合同期的正常履约。合同签订后应及时对合同进行归档，包括合同的文档归类及合同电子文档的保存，以及合同的报价明细表。如合同（工艺）发生变更或出现生产事故，在应收账统计时应有所体现。业务在进行应收账统计工作时，应严格遵守应收账款管理规定。事故单的处理应填写事故报告。客户回款后应及时把现金支票及相关凭证交到财务科，协助财务科进行合同结算工作的进行，并在应收账款中及时对已结算的应收款进行销账，并及时处理发票事宜。承印合同管理制度适用于印刷行业的合同管理，特别适合于那些需要规范合同签订、履约、归档及结算流程的企业。该制度不仅有助于提高企业的合同管理水平，还能有效防范合同风险，确保企业的经济利益和信誉不受损害。适用于企业的业务科、财务科、行政部门等相关职能部门的工作人员，特别是业务员和业务副总，他们需要严格按照该制度的要求执行合同管理的各项任务。