用户投诉受理制度.docx

用户投诉受理制度讲解了用户投诉处理的组织与程序，明确了各项投诉事项的具体负责人和处理方式。文件描述了用户投诉由厂或公司分管经营领导负责总体工作，必要时会指派专人办理相关事宜。受理投诉需要做到耐心听取、详实记录、明确回复时间，并根据不同类型的投诉进行分级管理。具体涉及的内容包括员工服务质量投诉的调查应由厂（公司）领导人或专门指定人员执行，对于维修质量异议由总检验员负责，收费价格相关的疑问则交给分管经营的厂（公司）领导处理或者授权人员调查。同时该文档提出应通过召开用户座谈会及重点客户的上门服务等互动交流活动来增进用户关系。最后提及为满足管理部门的要求，企业应对外公开投诉热线以加强社会监督。用户投诉受理制度适用于汽车维修行业的生产企业或公司，特别是有较多客户服务业务的企业。其应用领域主要集中在需要与客户密切沟通并保障服务质量的行业部门，如汽车制造、售后维修以及其他相关服务领域。这能够使这些单位在客户反馈处理上具备更规范的操作指南，提高用户满意度与忠诚度，进而增强市场竞争优势。