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高效沟通技能技巧(37页).ppt

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上传人:人民至上 文档编号:321489 上传时间:2024-03-31 格式:PPT 页数:37 大小:1.76MB
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资源描述

1、实用,技能,沟通,1,沟通知识概述,沟通的定义及作用沟通的重要性沟通的类别沟通的原理图,1.1 沟通的定义及作用,沟通是人与人之间传递信息、传播思想、传达情感的过程,是一个人获得他人思想、情感、见解、价值观的一种途径,是人与人之间交往的一座桥梁,通过这个桥梁,人们可以分享彼此的情感和知识,消除误会,增进了解,达成共同认识或共同协议。,1.沟通的定义2.沟通的作用,1.1 沟通的定义及作用,从沟通的定义中,我们可以将沟通的作用简单概括如下:,1.沟通的定义2.沟通的作用,1.2 沟通的重要性,常常会出现这样的现象,有的员工辞职了,我们会很惋惜,其实他也不想走或者他不知道外面的情况,存在着一些不切

2、实际的想法,因此出现了下面的一段对白。,-我一直以为你知道,我真的很欣赏你,真的不想让你走!-我一直以为你知道,我真的很在乎这个团队,真的舍不得走!-可是,一切已成定局,非常遗憾,工作和生活中为什么会有那么多的不满、埋怨和误会?为什么“理解万岁”会让那么多的人产生共鸣?,请思考,1.2 沟通的重要性,沟通是成就一生的首要能力,沟通是一个人事业成功的重要因素:只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助。,假如沟通也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比任何东西都珍贵的价格来购买这种能力。,洛克菲勒,1.3 沟通的类别

3、,上行沟通指下级向上级反映情况或汇报工作的沟通;,下行沟通上级把政策目标、制度规则等向下级传达的沟通;,平行沟通指组织或群体中的同级机构或同级成员之间的沟通;,斜向沟通非上下级、平级的沟通,这种沟通常带有协商性和主动性。,1.4 沟通的原理图,从这个原理图中我们看到,除去沟通双方之外,主要的变量就是:编码、解码和沟通渠道。因此,接下来对沟通不畅、沟通能力提升的分析,将围绕着这三个变量来展开。,沟通甲方,沟通乙方,编码(发送),解码(接收),解码(接收),编码(反馈),沟通渠道,2,为啥沟通不畅,从沟通渠道的角度来分析从编码的角度来分析从解码的角度来分析,没有主动去开启沟通渠道,1,沟通就是为了

4、“了解自已,了解别人”、“发现他人的需要,展现自已的需要”。因此,一旦沟通缺失,就容易产生隔膜,长此以往,将造成不可挽回的不良后果。而沟通的缺失,往往是沟通双方不够主动所造成的。,没有营造融洽的沟通氛围,2,良好沟通的先决条件是和谐的气氛。这种氛围,与人的心理感受息息相关。人际沟通最忌讳的,就是一脸死相。如果沟通者的态度傲慢无礼、粗暴易怒、虚情假意等,就容易形成防御性的沟通氛围。在防御性的氛围下,人们变得谨慎和退缩,有两种表现,一种是沉默以自保;一种是反攻,致力于证明自己正确,且有时会变得偏激,这都会影响沟通的效果。,1.语言表达能力不佳或欠缺,层次不清,观点不明;逻辑混乱,没有条理;啰嗦重复

5、,模棱两可;词不达意,表述不清。,2.不懂得说话的技巧或艺术,某人请客,见还有人没来,就说:“该来的怎么还没来?”已经来了的一些人自感不受欢迎,便拂袖而去。请客者又说:“不该走的怎么又走了?”于是,其他没走的人也都走了。,我们从上面这个公式看到,文字语言沟通效果所占有的比例还不足10%,可见,我们通过传真、书信、短信、网络聊天软件、邮件等方式沟通是非常具有局限性的。因此,能当面沟通的,绝不打电话;能打电话的,绝不发短信(邮件、网络聊天);必须发邮件的,要尽量辅以电话的方式进行进一步沟通。,3.未注重非语言信息的应用,有人总结出如下的公式:,2.3 从解码的角度来分析,1.倾听误区,没有准确地理

6、解对方,美国知名主持人林克莱特一天在电视节目中访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要做什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”,2.3 从解码的角度来分析,当现场的观众笑的东倒西歪时。没想到,孩子的两行热泪夺眶而出,其悲悯之情远非笔墨所能形容。于是,林克莱特问他说:“为什么要这么做呢?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”。全场没有人再笑了,顿时静默下来。,【点评】当你听别人说话时,你真的听懂他说的意思吗?如果不懂,就请别人说完吧!并且,请不要把自己的意思,投射到别人的身上。,3,沟通能力提升,从沟通渠道的角度来提升从编码的角度来提升从解码的角度来提升,3.1 从沟通渠道的角度来提升,1.主动开启沟通渠道,似乎,很少有员工会主动找上级沟通,对上级有天然的畏惧心理,怕打扰上司,怕自己的心思被领导洞悉,怕暴露自己的缺点等等,但如果我们不主动、不及时地跟上级沟通,就无法及时和上级达成工

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